ในแต่ละโครงการจะมีเป้าหมายที่ชัดเจน มีการระบุวันเริ่มและวันสิ้นสุดงาน ซึ่งจะแตกต่างจากการทำงานธุรกิจทั่วไปที่มีลักษณะงานที่มีรูปแบบการทำงานที่แน่นอน
คุณประสงค์ ธาราไชย ประธานกรรมการ บริษัท โปรเจค แพลนนิ่ง เซอร์วิส จำกัด (มหาชน) ได้กล่าวถึงเป้าหมายในการบริหารโครงการ ดังนี้
Q Quality = คุณภาพ
T Time = เวลา
C Cost = ต้นทุน
R Resources = ทรัพยากร
R Risk = ความเสี่ยง
